Trong quá trình không ngừng phát triển và mở rộng quy mô ra khắp toàn cầu của Mapletree Investments Pte Ltd (gọi tắt là “Mapletree” hoặc “Tập đoàn”), Tập đoàn đặc biệt chú trọng duy trì các phương thức quản trị doanh nghiệp hiệu quả, nhằm đảm bảo niềm tin của nhà đầu tư và sự minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.
Thành phần Hội đồng và Bảo Mật
Do Mapletree Investments Pte Ltd (Mapletree) liên tục tăng trưởng vững mạnh và mở rộng liên tục hoat động kinh doanh trên toàn cầu, Tập đoàn luôn chú trọng việc duy trì các biện pháp thực hành quản trị doanh nghiệp tốt nhằm đảm bảo sự tin tưởng của nhà đầu tư và đạo đức kinh doanh, Tập đoàn cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh tuân thủ theo luật và các quy định pháp lý có liên quan áp dụng một cách có đạo đức. Các nền tảng niêm yết cam kết tuân thủ theo Bộ quy tắc Quản trị doanh nghiệp (Bộ quy tắc) do Cơ quan tiền tệ chính phủ Singapore ban hành.
Mặc dù Mapletree không niêm yết trên sàn chứng khoán và do đó không buộc phải công bố theo luật định, Tập đoàn vẫn tự nguyện thực hiện một số nguyên tắc cơ bản trong Luật, như có tỷ lệ Giám đốc độc lập nhiều hơn bắt buộc, sự phân tách vai trò của Chủ tịch và Tổng giám đốc (CEO), cũng như duy trì một môi trường kiểm soát nội bộ hiệu quả.
| Name | Board of Directors (Board) | Audit and Risk Committee (AC) | Executive Resource and Compensation Committee (ERCC) | Investment Committee (IC) | Transaction Review Committee (TRC) |
|---|---|---|---|---|---|
| Mr Edmund Cheng Wai Wing | Chairman (1 November 2003) | Chairman | Chairman | ||
| Mr Cheah Kim Teck | Member (1 March 2017) | Chairman | |||
| Mr Lee Chong Kwee | Member (24 February 2006) | Member | Chairman | ||
| Mr David Christopher Ryan | Member (18 March 2014) | Member | |||
| Mr Samuel N. Tsien | Member (18 March 2014) | Member | |||
| Ms Elaine Teo | Member (1 February 2016) | Member | Member | ||
| Mr Lim Hng Kiang | Member (1 October 2018) | Member | |||
| Ms Cheo Hock Kuan | Member (15 January 2022) | Member | |||
| Mr Ng Keng Hooi | Member (15 January 2022) | Member | Member | ||
| Mr Hiew Yoon Khong | Member (4 June 2003) | Group CEO & Ex-officio Member | |||
| Ms Chan Wai Ching | Co-opted Member | ||||
| Ms Wendy Koh Mui Ai | Group CFO & Ex-officio Member | ||||
Trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, Mapletree cam kết trao đổi tới những người đứng đầu các đơn vị REIT của mình một cách kịp thời và trách nhiệm. Liên quan đến vấn đề này, cấu trúc ủy thác, các cấp độ tỷ suất đòn bẩy đáo hạn nợ và phí quản lý phải luôn được công bố thường xuyên và minh bạch.
Quy tắc kinh doanh
Giao dịch chứng khoán của Nhân viên
Đối với tất cả nhân viên tập đoàn Mapletree, chúng tôi ban hành chính sách nội bộ về kinh doanh chứng khoán thận trọng của các công ty trong tập đoàn Mapletree. Nhân viên được thông báo về luật giao dịch nội bộ và được nhắc nhở thường xuyên trước khi bắt đầu niêm yết. Chính sách này cũng yêu cầu nhân viên cung cấp thông báo tiền giao dịch trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch chứng khoán nào liên quan đến cổ phiếu của Mapletree.
Quy Tắc Đạo Đức và Kiểm Soát Nội Bộ
Tập Đoàn Mapletree tuân theo một quy chế nội bộ về Đạo Đức và Kỷ Luật Chung. Quy chế này lập ra khuôn khổ và hướng dẫn cho nhân viên về các giá trị đạo đức bao gồm tính trung thực và trách nhiệm, cũng như những quy tắc hành xử thích hợp cho nhân viên.
Chính Sách Kiểm Soát Nội Bộ của chúng tôi sẽ đưa ra cho nhân viên (kể cả nhân viên chính thức lẫn nhân viên thời vụ) và các bên đối tác một phương pháp để lên thông báo về các hành vi bất hợp pháp, thiếu đạo đức hoặc không phù hợp khác được phát hiện trong quá trình kinh doanh của chúng tôi. Những hành vi này bao gồm những hành vi không đúng đắn của nhân viên, hành vi gian lận, kế toán không rõ ràng. Chính sách này đảm bảo chắc chắn rằng những người thông báo sẽ được bảo vệ khỏi sự trả đũa hoặc trù dập nếu như báo cáo được thực hiện với thiện ý hoặc không có ác ý. Chính sách này còn cung cấp thêm hướng dẫn thi hành thông qua liệt kê ví dụ về các hành vi có thể được tố cáo. Ba kênh tố cáo trực tiếp đã được lập ra dành riêng cho việc tố cáo và được bảo mật gồm có: Tổng Cố Vấn Tập Đoàn, Lãnh Đạo Kiểm Toán Nội Bộ và Chủ Tịch Ban Kiểm Toán.
Để đặt câu hỏi hoặc tố cáo, hãy viết và gửi tới địa chỉ reporting@mapletree.com.sg.
Các Bên Ký Kết Hợp Đồng
Một hợp đồng thay mặt cho công ty Mapletree Investments Pte Ltd hoặc bất kỳ công ty nào trong tập đoàn Mapletree chỉ có thể được ký bởi (a) (i) giám đốc công ty hoặc (a) (ii) trong trường hợp là công ty Trung Quốc thì thông qua Đại Diện Pháp Lý công ty đó hoặc (a) (iii) trong trường hợp công ty Nhật Bảnthì thông qua Giám Đốc Đại Diện công ty hoặc (a) (iv) trong trường hợp là công ty Việt Nam thì thông qua Tổng Giám Đốc công ty hoặc (a) (v) trong trường hợp công ty Hàn Quốc thì ký bởi Giám Đốc Đại Diện hoặc (b) người ký kết được ủy quyền và được thông qua bởi một nghị quyết của Ban Giám Đốc tương ứng hoặc (b) (ii) theo chính sách bên ký kết.
Nếu có gì thắc mắc, xin vui lòng liên hệ reporting@mapletree.com.sg.
Tuyên bố về Đạo luật Chống nô lệ hiện đại (Vương Quốc Anh)
(theo Điều 54, Đạo luật Chống nô lệ hiện đại của Vương quốc Anh năm 2015)
Mapletree UK Management Limited cam kết đảm bảo rằng không có tình trạng nô lệ hiện đại hay buôn người trong chuỗi cung ứng hoặc trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của chúng tôi. Tuyên bố về Đạo luật Chống nô lệ hiện đại dưới đây đã được Hội đồng Quản trị thông qua vào ngày 11 tháng 8 năm 2023 và được thành viên Hội đồng Quản trị, ông Wan Kwong Weng, ký vào cùng ngày.
(a) Cơ cấu tổ chức và chuỗi cung ứng
Mapletree UK Management Limited quản lý tài sản của Vương quốc Anh thông qua các công ty/thực thể có mục đích đặc biệt hoặc các quỹ tư nhân. Để biết mô tả về cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của chúng tôi, vui lòng tham khảo Báo cáo thường niên mới nhất.
Văn phòng tại Anh của chúng tôi đặt tại: WestWorks – Tầng 4, 195 Wood Lane, London W12 7FQ.
(b) Chính sách liên quan đến chống nô lệ hiện đại và buôn người
Để đảm bảo giữ vững giá trị và đạo đức trong toàn bộ chuỗi cung ứng, mỗi khi ký kết hoặc gia hạn các hợp đồng cung ứng quan trọng, chúng tôi sẽ kiểm tra xem nhà cung cấp có đủ biện pháp chống nô lệ hiện đại và buôn người hay không.
Bên cạnh đó, để tăng cường văn hóa duy trì đạo đức kinh doanh, chúng tôi áp dụng Chính sách Tố giác để khuyến khích báo cáo có thiện chí bất kỳ hành vi sai trái nào, bao gồm các vi phạm liên quan đến luật lao động, luật chống nô lệ hiện đại và buôn người, đồng thời bảo vệ người tố giác chân chính khỏi mọi hình thức trả đũa.
Vui lòng tham khảo trang Chính sách Tố giác của chúng tôi và nếu có thắc mắc hoặc muốn báo cáo, xin liên hệ qua email reporting@mapletree.com.sg.
(c) Quy trình thẩm định liên quan đến chống nô lệ hiện đại và buôn người
Khi ký kết hợp đồng cung ứng mới, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình tiếp nhận đối với nhà cung cấp và yêu cầu họ phải tuân thủ Đạo luật Chống nô lệ hiện đại năm 2015 thông qua điều khoản trong hợp đồng. Nhà cung cấp được yêu cầu xác nhận qua Mẫu cam kết của Nhà cung cấp rằng họ tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành, bao gồm quy định về chống nô lệ hiện đại.
(d) Đánh giá và quản lý rủi ro
Chúng tôi áp dụng phương pháp nhận diện rủi ro để xác định các sản phẩm và dịch vụ trong chuỗi cung ứng tiềm ẩn rủi ro về nô lệ hiện đại và buôn người. Các chính sách và quy trình nêu trên cũng góp phần vào việc này.